如今，视频会议系统正在发展成为一个多功能的办公室协作和通信平台，该平台集成了远程会议，日常管理，日常通信，数据，活动和教育。基于视频会议构建有效的通信和无缝协作平台，以帮助企业降低成本并提高效率。下面简单介绍下视频会议的三大优势。

　　1. 简单的操作

　　熟练的操作是使用视频会议系统的先决条件。视频会议更加复杂，需要专门的培训。但是，经过培训后，即使是仅具有基本计算机知识的人员也可以在3分钟内快速启动并运行视频会议系统。

　　2. 共享功能

　　如今，许多视频会议提供商都提供文件共享功能，例如共享的桌面，文本和图像。但是，与办公室有关的信息不仅应该是基本的办公室文件，而且还应以各种方式与不同形式的与办公室有关的文件一起使用。

　　3. 轻量级

　　随着智能手机的普及，移动电子开始向企业销售办事处领域发展。协调需要在PC之间以及移动网络设备之间紧密集成。视频会议支持对移动设备的访问，例如移动电话，计算机和平板电脑，从而进一步满足了移动商务信息时代的需求。